CRM如何選型定制開發環節
2016.09.06
CRM的全稱是Customer Relationship Management,即“客戶關系管理”,意思就是用來收集、管理客戶信息的系統。當然,企業作為以盈利為目的的組織,并不會單純的“以客戶為中心”,而是通過與客戶互動的方式,深入了解客戶的需求并開發對應的產品,從而獲得客戶的長期價值。
現在CRM產品供應商已經形成兩大陣營,公司內部部署的安裝型CRM和在互聯網上使用的租用型CRM。選擇恰當的CRM系統可以顯著地提高銷售額、改善團隊的工作效率、增強顧客滿意度。大體上來說,對任何一款CRM產品而言,都存在著四種層次的定制:
第一種層次,涉及開發一些基本的功能,如權限管理、分配規則、以及其他簡單的銷售和營銷流程,這些能使系統按照你想要的方式運行,并提供你所需要的信息。這些都是最基礎的使用功能,除了一些低端的CRM需要定制外,市面上幾款高端CRM產品,如微軟CRM、知客CRM和Salesforce,已經具有以上功能,無須再投入開發成本。
第二種層次,進階到能夠添加或改變數據的布局和格式。例如,移動一個字段位置以突出產品類型,或增加一個下拉菜單來減少文字輸入時間。這個層次,代表著CRM管理員要對系統做持續的改變。選擇一個內部管理員都能進行這些操作的系統,是非常重要的。如果每次你需要生成一個新的報告或改變一個風格時,你都需要向咨詢顧問或CRM軟件供應商付費,這既昂貴又耗時、非常令人不愉快。不過據了解到的消息,這樣的功能目前在國內知客CRM已經完全的實現了,無須定制開發。
第三種層次的定制,涉及到設計使業務流程自動運行的配置,即OA工作流。如果A動作發生,系統應當執行B活動。這些類型的活動,可以大大提高效率。企業級的CRM產品提供此項功能,CRM管理員可以自行管理,不需要編程知識。實際上,為了滿足客戶的需求,很多CRM供應商都已經吧CRM和OA集成到一起,一方面用CRM滿足客戶、銷售、市場等方面的綜合管理,一方面是用OA梳理、規范企業內部流程。工作流這樣的功能,微軟CRM,用友TurboCRM和知客CRM等大型軟件供應商都已經實現;
最后一種層次的定制,要求對應用程序接口(APIs)進行管理,以使其能與其他系統集成。能力強的團隊可以管理這類活動,但由于這類活動并不經常發生,因此在這一步依靠軟件提供商或增值服務商,也不會花費太大的成本。如果企業真的有這樣的需求,最好是找有自主開發CRM的軟件供應商,這樣的供應商做的是自己的產品,所以無論是在技術團隊還是在對系統的架構、接口等方面都可以很好的實現。
最后,在專業實施服務上,如定制、集成,花費3-5倍于最初產品的價格在國外安裝型CRM市場是很正常的事。在國內安裝型CRM市場,雖然費用要相對低一些,但有些小型廠商拒絕二次開發。從長遠來看,這使得最初看起來便宜的軟件包,變得很昂貴,所以還是要選擇有規模的軟件供應商來做這方面的服務。相比之下,租用型CRM供應商如Salesforce或800客CRM最近推出了在線開發平臺,用戶可以根據自己的需求自定制,而且不需要懂編程,降低了重新實施服務的費用。